VicAutomation
Salud y clínicas

Llena tu agenda sin que tu recepción viva pegada al teléfono

Agendamiento, recordatorios y seguimiento automatizados para clínicas, consultorios y centros especializados.

El día a día

Lo que nos cuentan en salud y clínicas

Si alguna de estas frases suena a tu operación, ya sabes por dónde empezar.

Las inasistencias te cuestan agenda y dinero

Pacientes que no llegan ni avisan, espacios que quedan vacíos y no se reasignan a tiempo.

La recepción es un cuello de botella

Teléfono, WhatsApp y personas en el mostrador compitiendo por la misma persona, al mismo tiempo.

El seguimiento post-consulta no ocurre

Controles, resultados y tratamientos que dependen de que alguien se acuerde de llamar.

La información del paciente está partida

Agenda en un lado, historia en otro, facturación en un tercero. Nadie tiene la foto completa.

¿Quieres ponerle número a eso? Calcula lo que te cuesta al año hacerlo a mano — son cinco preguntas y no pide registro.

Qué cambia

Antes y después, sin adornos

Cada línea es un proceso concreto que deja de depender de que alguien se acuerde de hacerlo.

Agendamiento por WhatsApp 24/7

Hoy

Solo se agenda en horario de oficina, por teléfono.

Automatizado

El paciente agenda, reagenda o cancela solo, a cualquier hora, con disponibilidad real.

Recordatorios con confirmación

Hoy

Recordatorio manual, o ninguno.

Automatizado

Recordatorios automáticos que piden confirmación y liberan el espacio si el paciente cancela.

Seguimiento clínico automatizado

Hoy

El control depende de la memoria del equipo.

Automatizado

Secuencias por tipo de tratamiento que se disparan solas y escalan a un humano cuando hace falta.

Historia y agenda conectadas

Hoy

Tres sistemas que no se hablan.

Automatizado

Una vista única del paciente, con trazabilidad de quién vio qué.

Cómo trabajamos

Tres pasos, sin proyectos eternos

El error más común es empezar automatizando todo. Empezamos por uno, lo probamos con gente real y desde ahí crecemos.

  1. 01

    Diagnóstico

    30 minutos, sin costo

    Revisamos tu operación y salimos con una lista priorizada: qué automatizar primero, cuánto tiempo recuperas y qué inversión implica. Si no hay caso, te lo digo y no te vendo nada.

  2. 02

    Piloto

    2 a 4 semanas

    Atacamos un solo proceso, el de mayor impacto y menor riesgo. Sale a producción con gente real usándolo, no una demo. Ahí se demuestra el retorno antes de comprometer más presupuesto.

  3. 03

    Escalamiento

    Continuo

    Con el piloto funcionando, extendemos al resto de la operación. Tu equipo recibe documentación y capacitación. El sistema es tuyo: no quedas amarrado a mí para operarlo.

Siguiente paso

Hablemos de tu operación en salud y clínicas

30 minutos, sin costo. Sales con un plan priorizado: qué automatizar primero, cuánto tiempo recuperas y qué inversión implica.

Cupos limitados · 4 proyectos al mes

Entre más concreto, más útil será la llamada.

Tus datos se usan solo para contactarte sobre esta solicitud. No los compartimos con terceros ni te suscribimos a nada. disvictormontoya1991@gmail.com

Preguntas

Preguntas frecuentes en salud y clínicas

¿Y la privacidad de los datos del paciente?

Es el primer tema del diagnóstico, no el último. Definimos qué datos salen del sistema, cuáles nunca llegan al modelo de IA, dónde se almacenan y quién accede. La normativa de datos de salud varía por país y el diseño se ajusta a la que te aplica.

¿Un bot va a diagnosticar a mis pacientes?

No. La IA agenda, recuerda, responde dudas administrativas y organiza información. Cualquier decisión clínica sigue siendo del profesional. Esa frontera se define contigo por escrito.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance, y cualquiera que te dé un número sin conocer tu operación está adivinando. Lo que sí es fijo: el diagnóstico no cuesta nada, y de ahí sales con un rango de inversión y un tiempo estimado por escrito. Si el número no te cierra, no hay compromiso.

¿Cuánto tarda en verse el resultado?

El piloto sale a producción entre 2 y 4 semanas. Es deliberado: si el primer entregable tarda seis meses, nadie sabe si va bien hasta que ya es tarde y caro corregir.

Mi equipo no es técnico. ¿Van a poder usarlo?

Es parte del diseño, no un extra. Las herramientas se montan sobre lo que tu equipo ya usa — normalmente WhatsApp y su sistema actual — para que no tengan que aprender otra plataforma. Y la capacitación viene incluida.

¿Quedo amarrado a ti para siempre?

No. El código y los sistemas son tuyos, con documentación para que otro equipo pueda mantenerlos. Prefiero que te quedes porque te sirve, no porque no puedas salir.

¿Y si mis datos son sensibles?

Se define desde el primer día qué información sale de tus sistemas, cuál nunca llega a un modelo de IA y dónde se almacena todo. Si tu sector tiene normativa específica, el diseño se ajusta a ella.

Ya intentamos automatizar antes y no funcionó.

Suele ser por una de tres razones: se automatizó un proceso que estaba mal definido, se empezó por lo más complejo, o nadie se hizo cargo del mantenimiento. El diagnóstico incluye revisar qué falló antes para no repetirlo.

¿Trabajas con empresas de Venezuela, Colombia u otros países?

Sí. Trabajo desde Bogotá y los proyectos son remotos, así que la ubicación no cambia nada: hoy atiendo empresas de Colombia, Venezuela, México, Ecuador, Perú y el resto de la región. Las reuniones son por videollamada y el seguimiento por WhatsApp, que es donde ya estás. Los presupuestos se pueden emitir en dólares, pesos colombianos o pesos mexicanos, y para Venezuela se trabaja en dólares, que es lo que simplifica la vida de todos.